VÍDEO: COMO CONCEDER ACESSO EM PROCESSOS E DOCUMENTOS A CONTRIBUINTES OU USUÁRIOS EXTERNOS
Sabia que um usuário externo da Prefeitura pode ter acesso a um determinado documento ou processo? (Saiba mais clicando aqui)
VÍDEO: MAIS UMA OPÇÃO PARA ASSINAR DOCUMENTOS COM FACILIDADE
Solicitaram sua assinatura em algum documento? Veja como assinar com facilidade (Saiba mais clicando aqui)
ANEXAR ARQUIVO .DOC
Sabia que um arquivo do Word já é convertido automaticamente em PDF (Saiba mais clicando aqui)
VÍDEO: SABIA QUE VOCÊ NÃO PRECISA MAIS TRAMITAR DOCUMENTOS PARA QUE OUTRA PESSOA POSSA ASSINAR?
Nova função do SIGED permite a definição de usuários que precisam assinar documentos sem que haja necessidade de realizar tramitação. (Saiba mais clicando aqui)
VÍDEO: SABIA QUE VOCÊ NÃO PRECISA MAIS TRAMITAR DOCUMENTOS PARA QUE OUTRA PESSOA POSSA ASSINAR?
Para assinar o documento, basta que a pessoa clique no link DOCUMENTOS PARA ASSINAR, disponível na área Documentos do Dashboard da tela inicial. Importante destacar que você pode definir a assinatura para um usuário externo à Prefeitura, bastando que ele tenha cadastro no SIGED como usuário externo.
COPIAR E COLAR NA PESQUISA SIMPLES
Agora você pode utilizar copiar e colar na pesquisa simples de processos e documentos do Siged (Saiba mais clicando aqui)
COPIAR E COLAR NA PESQUISA SIMPLES
ASSINATURA POR USUÁRIO EXTERNO
Veja como orientar um usuário externo a assinar um documento pelo Siged (Saiba mais clicando aqui)
SECRETARIAS QUE JÁ UTILIZAM O SIGED
Órgãos da administração municipal já podem tramitar processos e documentos eletrônicos (Saiba mais clicando aqui)
DIGITAL OU DIGITALIZADO?
Você sabe a diferença entre documento digital ou digitalizado? (Saiba mais clicando aqui)
ACOMPANHAMENTO DE PROTOCOLOS
O SIGED disponibiliza a funcionalidade de acampamento de protocolo permitindo que o usuário o acesse facilmente. (Saiba mais clicando aqui)
ACOMPANHAMENTO DE PROTOCOLOS
É possível continuar acompanhando um protocolo mesmo depois de tramitado ou expedido, para isso, basta acionar o botão ACOMPANHAR no canto superior direito da tela no procotocolo desejado.
Uma vez acionado o acompanhamento o protocolo é apresentado na sessão ACOMPANHAMENTOS na tela inicial do SIGED.
Quando não se deseja mais acompanhar, basta acionar o botão RETIRAR apresentado no protocolo que se acompanha.
INTEGRAÇÃO COM A CMM
SIGED está integrado coma Câmara Municipal de Manaus (Saiba mais clicando aqui)
INTEGRAÇÃO COM A CMM
Sabia que é possível enviar processos e documentos diretamente para a CMM utilizando o SIGED?
Essa função chama-se Expedição. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:- Acessar o processo ou documento;
- Clicar no botão Expedir;
- Clicar na opção Expedir CMM
CANCELAMENTO DE TRAMITAÇÃO
Cancelamento de Tramitação/Expedição (Outros Protocolos) (Saiba mais clicando aqui)
CANCELAMENTO DE TRAMITAÇÃO
Cancelamento de Tramitação e Expedição (Outros Protocolos)
O SIGED permite que seja realizado o cancelamento de tramitação de protocolos ou expedição do tipo "Outros Protocolos" enquanto a unidade destino não tenha realizado o recebimento desses.
Para isso o usuário acessa o menu de Documento ou Processo, dependendo do tipo de protocolo que deseja cencelar a movimentação.
Uma vez acionado no menu a opção "Cancelar Tramitação" o sistema apresenta a tela com a lista de protocolos que podem ter sua tramitação cancelada.
ATUALIZAÇÃO DE E-MAIL DE REQUERENTE/INTERESSADO/PROCEDENTE
Melhoria no sistema permitirá atualização do cadastro do requerente via tela de Cadastro de Documento Externo e Externo SUBREC (Saiba mais clicando aqui)
ATUALIZAÇÃO DE E-MAIL DE REQUERENTE/INTERESSADO/PROCEDENTE
Solicitamos que entrem em contato com a equipe de TI da sua UG em caso de dúvidas.
